Az utóbbi években egyre több vállalkozás választja a székhelyszolgáltatás megoldást, hiszen rugalmas, kényelmes és költséghatékony alternatívát kínál a hagyományos irodabérléssel szemben. De sok vállalkozóban felmerül a kérdés: valóban legális ez a konstrukció, és milyen kockázatokkal járhat?
A székhelyszolgáltatás lényege, hogy egy cég hivatalos bejegyzett címe nem a tényleges működési helyszínen van, hanem egy szolgáltatónál, aki biztosítja a jogszabályban előírt feltételeket. Ide tartozik például a postai küldemények átvétele, megőrzése, továbbítása, valamint a hatóságok fogadásának biztosítása. Ez a megoldás különösen előnyös lehet azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nem igényelnek állandó irodát vagy több telephelyen működnek.
Fontos azonban hangsúlyozni, hogy a székhelyszolgáltatás kizárólag akkor legális, ha azt engedéllyel rendelkező, szabályosan működő szolgáltató nyújtja. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) szigorúan ellenőrzi a székhelyhasználatot és azokat a cégeket, amelyek fiktív címet adnak meg vagy nem biztosítják a jogszabályban előírt feltételeket, komoly bírság fenyegeti. Ezért létfontosságú megbízható szolgáltatót választani, aki szerződésben rögzíti a felek jogait és kötelezettségeit.
A legális székhelyszolgáltatás tehát nem kiskapu, hanem egy jogszerűen alkalmazható adminisztratív megoldás, amely megkönnyíti a cég mindennapjait. A kockázat csak akkor merül fel, ha a vállalkozás figyelmen kívül hagyja a törvényi előírásokat vagy nem hiteles szolgáltatóval dolgozik. Összességében elmondható, hogy a székhelyszolgáltatás biztonságos és hatékony lehetőség – amennyiben felelősen és átlátható módon működik.